「経理の書類（請求書や領収書）をどのように整理したら良いですか」というご質問を多くいただきます。
特に決まりはないのですが、私が実践しているファイリング方法をご紹介しますので、是非ご参考になさってください。

まず、支払いの形態に合わせて、３つのファイルを準備します。

　１．領収書（現金）ファイル

　２．請求書（預金）ファイル

　３．クレジットカード・ファイル

現金で支払いをすると、領収書をもらいます。
ですから、領収書ファイルは、現金支払いの証拠です。

A4のコピー用紙に穴を開け、リングファイルに綴じ込んで、現金出納帳の日付順に領収書を貼っていきます。
※領収書の量にもよりますが、表面に月の前半分、裏面に月の後半分を貼る等、ルールを決めておくと良いでしょう。

　※レシートの日付ではありません。
　例えば、社長が10日に立替払いした領収書を、20日に会社で精算することもあるからです。
　会社から実際に現金が出ていくのは20日ですから、現金出納帳に記帳する日付は20日になります。
　※ただし、出納帳の摘要欄には「10日支払分精算」と記入しておきましょう。

請求書が送られてくると、翌月末等に預金から支払います。
その場合に領収書はもらいません。振り込んだ証拠が預金通帳に記帳されるからです。
ですから、請求書ファイルは、預金支払いの証拠です。
電話代等の毎月の引落しも、この請求書ファイルにファイルします。

請求書はA4サイズが多いので、そのままファイリングしていきます。

・毎月請求のある業者は業者別に、
・たまにしか請求のない業者は請求月別にすると良いでしょう

最初のうちは、
支払った日付で、仕入（経費）の支払いとして、会計システムに入力します。

慣れてきましたら、
１．請求書の日付で、仕入経費の発生（買掛金・未払金）として入力し、
２．支払った日には、その買掛金・未払金の支払いとして入力するのが正式な会計処理です。

クレジットカードを使うと、１か月分の利用状況をまとめた利用明細書が送られてきます。
ですから、クレジットカード・ファイルは、カード払いの証拠です。
カードごとに、月別にファイリングしていきます。

お店でもらう利用者控は保存しておき、送られてくる利用明細書の裏に貼り付けます。
例えば、アマゾンでプリンタのインクを購入しても、利用明細書にはamazonと記載されるだけで、何を購入したのか分からないからです。
※ネットでクレジット決済した場合には、注文確認メール等を印刷し、利用明細書と一緒にファイリングします。

クレジットカードの場合には、
支払いの日付で、各経費ごとにまとめて入力してかまいません。
カード会社の方で、費用の明細一覧（利用明細書）を作ってくれているからです。
その意味で、カード払いは会計処理を行う上で、最も簡単な方法ということができます。

摘要には、カードの名称と請求月を入力します。

例）　5/10　　車両費　○○円　DCカード4月請求分

　　　5/10　　通信費　○×円　DCカード4月請求分

　　　5/10　　消耗品　××円　DCカード4月請求分

以上が、しなの税理士事務所で実践している経理書類の整理方法です。
ポイントは、3つです。
・整理が簡単なこと

・後から見やすいこと

・お金がかからないこと（笑）

例えば、お客様によっては、上記３つの他に
・納品書ファイル
・注文書ファイル
・経費精算ファイル
等を作っている方もいらっしゃいます。
上記の方法を基本に、工夫しながら、ご自分の会社で最もやりやすい方法で整理なさってください。

なお、経理書類の保存期間は最長７年です。
1年が終わりましたら、それぞれの書類をファイルから取り出し、そのまま綴じひもでつづって保存します。

リングファイルは翌年も使います。毎年買い替えるのはもったいないですからね！